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档案在自己手里多年怎么办?档无忧来解答如何规范存档!

时间:2023年5月23日

人事档案是人事管理制度中重要的一项,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的重要依据。但档无忧在多年的档案服务过程中,发现不少人缺乏档案保护意识,档案长期在自己手中,这样其实是非常危险的。

档无忧发现,大部分人对于档案并不重视,有的人甚至一辈子都不知道自己的档案在哪里。但随着人们对于个人能力发展的重视,以及对职位提升的不断追求,需要用到档案的地方已经越来越多。那么在什么地方会用到档案呢?在你考研考博的时候,考公务员,考事业编制的时候,在你升迁的时候,甚至是在你想要在大城市落户等等时候都需要。很多时候,不起眼的档案就会影响你是否能够被录取!

有些朋友知道档案很重要,于是便将档案自己保管,殊不知档案一但在自己手里超过两年,这个档案就成了死档,这个时候就麻烦了,需要耗费大量时间来处理死档。所以档案还在自己手中的朋友,一定要赶紧将档案存进有档案管理机构的地方,一般是有档案管理权限的单位档案室,和地方人才市场。

“人才市场不接收个人手里的档案怎么办?”这是档无忧在多年档案服务过程中遇到的最常见的问题之一。档案是一份记录一个人“大事记”的重要文件,档案在个人手里保管超过2年就会变成死档,人才很多时候是不接收的,因为个人手中的档案有被篡改嫌疑!

那么档案在自己手里多年,到底应该怎么办呢?档无忧给出了答案。

档案如果保存完整,也没有被拆开过,仅仅只是因为放在自己手里导致失效了,这种情况处理起来相对快一些。档案变成死档想要存放首先要先提交到正规机构进行审核,如果是学籍档案失效,需要先提交给原毕业学校的教务处进行审核,老师确定没有改动信息的情况后,重新盖章,然后走学校的机要通道存放到有档案管理权限的地方进行统一管理。

如果档案被拆开了,其中的材料有缺失或破损,那就需要进行档案补办,缺哪些材料就补办哪些材料,提前准备好档案遗失证明等材料,交给学校档案管理老师,老师奖材料审核通过后就可以开始补办,相关材料补齐后还需要找各个部门的负责老师签字盖章,然后交给档案老师审核,再提交学工处审核,确认档案材料无误后,再密封档案,并盖上骑缝盖章。

补办的过程看上去简单,但其实在档无忧接触到的案例中,真正由自己补办完成的少之又少,在补办的过程中会遇到学校放假,老师出差、开会,补办周期长,甚至还会遇到原学校合并、倒闭等情况,补档案花费大量时间和精力,最后可能补出来的档案还是不被认可。最方便且稳妥的方式其实是委托专业的档案办理机构进行代办,档无忧有多年档案补办经验,对档案补办流程熟悉,补办档案高效快捷,能快速办理存档。

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